O escritório não é apenas um local de trabalho, mas é o espaço onde as pessoas passam grande parte do dia. É também o local onde a criatividade e a produtividade precisam estar sempre funcionando. Com uma reforma é possível tornar o local de trabalho um ambiente mais agradável, que possa ajudar na eficiência das pessoas que ali compartilham conhecimento.
Aqui estão algumas dicas para pensar na reforma de um escritório ou espaço corporativo:
Avaliação: O primeiro passo é fazer uma avaliação geral do espaço, identificando áreas que precisam de ajustes e aquelas que são pontos fortes e podem ganhar ainda mais destaque. É preciso verificar a disposição dos móveis, iluminação, ventilação e todos os itens que possibilitam um ambiente mais funcional.
Orçamento e cronograma: Em uma reforma de escritório, é preciso prestar atenção aos valores, fazer pesquisas de preço e fazer o possível para que não aconteçam gastos extras. Por isso, é essencial planejar a reforma com calma, verificar o investimento necessário e montar um cronograma de execução para evitar surpresas.
Envolvimento da equipe: É sempre importante conversar com as pessoas que utilizam os espaços para entender como tornar o ambiente melhor para cada função. Envolver todos no processo de tornar o escritório um espaço inspirador e eficiente é também uma forma de estimular a equipe. Consultar e pedir dicas ajudam a garantir uma reforma bem-sucedida, com melhorias estéticas do local e também dos relacionamentos.
Reorganização: É preciso utilizar o seu escritório de maneira estratégica, fazendo a disposição dos móveis para facilitar a circulação e promover a colaboração entre os membros da equipe. É sempre interessante ter espaços para estimular a comunicação, mas também garantir áreas privativas para as tarefas que exigem mais concentração.
Iluminação: A iluminação desempenha um papel bastante importante na produtividade e bem-estar das pessoas. O ideal é aproveitar ao máximo a luz natural. E também pensar em uma iluminação artificial que possa se ajustar às diferentes necessidades do trabalho ao longo do dia.
Cores: Existem cores que estimulam a criatividade e a produtividade. Tons de azul e verde, por exemplo, proporcionam ambientes mais tranquilos. Já amarelo e laranja podem oferecer mais energia ao local. É possível pensar nas cores das paredes e também dos elementos decorativos que mostram a identidade da empresa.
Móveis: É sempre importante pensar em móveis ergonômicos, que são aqueles que promovem conforto e que não causem problemas de saúde relacionados ao trabalho. Ou seja, investir em cadeiras ajustáveis, mesas e suportes que possam ser adaptados de acordo com as funcionalidades. Essas são peças fundamentais para criar um ambiente de trabalho saudável.
Tecnologia: Investir em infraestrutura tecnológica sempre vale a pena. Equipamentos modernos, sistemas de gerenciamento e comunicação facilitam as operações diárias e também garantem a eficiência da equipe. Além disso, eles evidenciam a preocupação com a inovação.
Espaços de Descanso: Criar áreas de descanso aconchegantes, capazes de oferecer um refúgio para a equipe recarregar energias. Esses espaços costumam ajudar a tornar o clima mais amigável no ambiente de trabalho.
Sustentabilidade: Quem está reformando um escritório, não pode deixar de pensar em como tornar o local mais sustentável. Para isso, é possível pensar, por exemplo, em materiais eco-friendly; otimizar o uso de energia; promover a reciclagem ou reutilização de materiais; entre outras possibilidades. Isso beneficia o meio ambiente e também fortalece a imagem da empresa.
